为了积极响应教育部“推迟开学不停学”的精神,进一步落实三亚学院关于启动线上行政办公模式的通知要求,不断提高行政管理能力,确保延期开学期间各项工作有序推进,健康产业管理学院于2020年3月2日全天顺利开展了线上行政办公会。本次线上行政办公会统一使用“腾讯会议”视频软件,由陈小勇教授主持,李卉妍书记、肖育苗老师、王璐婷老师、王家琦老师、张秀平老师、李佳老师以及其他相关老师参与,在各位老师的共同参与下,本次线上行政会议取得良好效果。
(康管学院线上办公网络实时界面)
8:00—9:00
线上行政办公晨会
晨会环节,由肖育苗副主任主持召开,各行政老师积极反馈工作进度以及需要协调的工作,李卉妍书记针对各位老师提出的需要协调的工作给予解答和建议。
11:30—12:00
上午线上行政办公小结会
各位老师在线集体办公3小时后,是康管学院线上行政办公小结会,各位老师就上午的工作内容进行的反馈和总结,大家均表示线上办公是一种有效的工作方式。
14:00—14:30
下午工作布置会议
工作布置会议环节,由肖育苗副主任主持,李卉妍书记就下午工作进行了详细部署,各相关老师积极回应。
14:30—16:30
康管学院防疫专题会议暨第六次党政联席会议
本次党政联席会由陈小勇教授主持,会议就康管疫情防疫工作、康管学院19/20春学期十项重点工作、康管学院关于线上办公的具体安排及人员分工、康管学院特色防疫工作方案等几项工作展开讨论研究。
其中,李卉妍书记就康管学院特色防疫工作方案进行了详细解读,她指出特色防疫活动将以“阻击疫情 守护健康”为主题,从党建引领、专家指导、特色在线教育、师生抗疫专项、教师“防疫墙”、学生人文关怀、学科专业建设、品质提升与宣传等多方面联动,实现全方位服务与支持于疫情防控,使全院上下一盘棋,师生紧紧围绕疫情防控工作不松散。
同时,陈小勇教授就特色防疫工作也提出了几点要求,首先特色防疫专项活动要结合“三度”建设相关要求,以学生为中心,改变学生原有学习方式,以主动参与学习的方式加入到各项特色活动中来。其次,特色防疫活动以线上教学为基础,依据现有教学资源和师资力量,拓展为阻击疫情的健康社会服务和学科专业服务,先由学院师生尝试,进而拓展到学校乃至社会,为学科长期发展打下基础。最后,特色防疫专项活动将进行具体分工安排、责任到人、到组,相关人员要把握好时间节点,高质量完成相关工作。
16:30—17:00
下午线上行政办公小结会
下午行政总结会由肖育苗副主任主持,各行政教师就全天线上办公进行了总结,大家纷纷表示线上行政办公工作模式是因地制宜,协同、实时处理本单位日常工作的有效方式,在接下来的线上行政办公过程中,会继续坚守本职工作,做到明责、尽责、担责,齐心协力做好疫情防控期间的相关工作。
责编 | 张秀平